Datos de FnO en Dataverse con Entidades Virtuales
Las entidades virtuales son una de las formas más potentes de integrar Dynamics 365 Finance & Operations con Power Platform. Permiten acceder a datos de FnO directamente desde Dataverse sin necesidad de replicar la información.
¿Qué son las Entidades Virtuales?
Las entidades virtuales son tablas en Dataverse que obtienen sus datos de una fuente externa en tiempo real. En lugar de almacenar datos localmente, actúan como una "ventana" hacia los datos de FnO.
Ventajas Principales
- Sin duplicación de datos: Los datos permanecen en FnO como fuente única de verdad
- Tiempo real: Siempre accedes a los datos más actualizados
- Sin sincronización: No hay procesos de ETL ni jobs de sincronización
- Seguridad integrada: Respeta la seguridad de FnO
Configuración Paso a Paso
1. Prerequisitos
- Dynamics 365 Finance & Operations con acceso de administrador
- Entorno de Power Platform vinculado
- Licencias apropiadas de Power Platform
2. Habilitar Entidades Virtuales en FnO
Navega a Administración del sistema > Configuración > Configuración de entidades virtuales y habilita las entidades que deseas exponer.
3. Configurar en Power Platform Admin Center
En el centro de administración, vincula tu entorno de FnO con el entorno de Dataverse correspondiente.
Casos de Uso Comunes
- Power Apps: Crear aplicaciones que muestren datos maestros de FnO
- Power Automate: Flujos que reaccionen a eventos en FnO
- Power BI: Reportes combinando datos de múltiples fuentes
- Copilot Studio: Chatbots con acceso a información empresarial
Limitaciones a Considerar
- Solo lectura por defecto (escritura requiere configuración adicional)
- Rendimiento depende de la conexión con FnO
- No todas las entidades están disponibles como virtuales
Conclusión
Las entidades virtuales son ideales cuando necesitas acceso en tiempo real a datos de FnO desde Power Platform sin la complejidad de mantener datos sincronizados.